公開AI声明

利用者への約束

• AIは自律的な意思決定者ではなく、下書きの補助として使います。
• 利用者のデータを販売したり、公開AIモデルの学習に使ったりしません。
• ご意見を歓迎し、誤りがあれば速やかに修正します。

現在のAI利用分野

• 開館時間、印刷、会議室、イベントの一般情報を下書き・翻訳すること。
• チラシ、ニュースレター、ウェブサイト更新用に行事の詳細を要約する。
• 後で人が確認する職員研修資料やチェックリストを作ること。
• 職員が対応できないときに、ウェブサイトのチャットで方針に沿う回答を提供すること。

行わないこと

• AIを資格・受給要件の判断や、法律、医療、在留・移民に関する助言に使いません。
• AIプロンプトに利用者のアカウント番号、住所、機微な個人情報を保存・処理しません。
• 人間による確認なしに、AIが利用者へ回答を送ることは認めません。

プライバシー保護

• 利用者の識別情報はAIツール利用前に伏せます。質問への回答に必要な量を超えるデータの収集を避けます。
• 非公開でアクセス制御されたシステムを使います。やり取りのデータを公開モデルの学習に使うことはありません。
• ログは既存の記録管理方針に従って保存し、機微な下書きは定期的に削除します。

人による監督と品質

• 職員が共有前にAI生成の下書きを確認します。インシデントに関する連絡は監督者が確認します。
• 職員が正確さを確認できるよう、AIに方針や資料を引用させます。
• 回答が誤っている、不明確だと思われる場合は、職員が書き直し、基になる案内を更新します。

アクセシビリティと包摂性

• 米国の8年生程度の読解レベルでの出力を求め、適切な場合は代替テキストや2言語の文を含めます。
• 可能な場合は2言語を使う職員と翻訳を確認し、文化や地域に合っていることを確かめます。
• 利用者には、ニーズにより合う形式や言語をリクエストするよう呼びかけます。

ご意見とご質問

1. 1

   誤りを見つけた場合

   分館へ連絡するか、内容と問題を見つけた場所を添えて[email protected]へメールしてください。

2. 2

   AI支援ツールを使いたくない場合

   職員にお申し出いただければ、AIの支援を使わずに情報を提供します。

3. 3

   プライバシーに懸念がある場合

   この方針の写しを依頼するか、監督者へご相談ください。1営業日以内に確認し、回答します。

この声明を確認・更新する方法

• AIツールの正確さ、偏り、図書館の価値観との整合性を四半期ごとに評価します。
• ユースケースが変わったり、新しい保護措置が加わったりした場合は、ウェブサイトで更新情報を公開します。
• プライバシーまたはアクセシビリティの基準を満たせないAI機能は終了します。