調達・IT FAQ
IT・調達チームから寄せられる、セキュリティ、プライバシー、導入に関するよくある質問への回答。
宣伝文句ではなく直接的な回答を必要とする、IT・MISチーム、調達担当者、セキュリティ審査担当者、コンプライアンス関係者向けです。
データのプライバシーと所有権
AskLibにアップロードしたデータの所有者は誰ですか。
顧客はすべてのデータの完全な所有権を保持します。AskLibは、顧客の環境内で回答を提供するためだけにコンテンツを処理します。
顧客データを公開AIモデルの学習に使いますか？
いいえ。顧客データは、公開モデルや共有モデルの学習には使いません。
データはどこに保存されますか。
データは業界標準の保護策を用いた、安全な管理基盤に保存されます。具体的な詳細はセキュリティ審査で提供できます。
セキュリティとアクセス
アクセスはどう管理されますか？
アクセスは役割に基づき、管理者、職員、利用者の権限を分けます。アクセス権は最小権限の原則に従って付与します。
部門や拠点ごとにアクセスを制限できますか？
はい。管理者は組織構造や責任に応じてアクセスを管理できます。
操作は記録されますか？
はい。すべてのやり取りは記録され、管理者が確認できます。ログは監督とインシデント対応を支えます。
ガバナンスと監督
AIが使える内容を制限できますか？
はい。利用者がアクセスできるのは承認済みの文書と情報源だけです。管理者が対象範囲を決め、アクセス確認により未承認資料の利用を防ぎます。
機微な話題や高リスクの話題をブロックできますか？
はい。管理者は話題の制限や利用方針を設定できます。方針の変化に合わせて制限を調整できます。
AskLibの利用状況を把握できますか？
はい。管理者は利用傾向、操作ログ、システムの動作を確認できます。要約によって傾向や方針の不足を素早く把握できます。
コンプライアンスとリスク
AskLibは高度な配慮義務を負う組織に対応できますか？
はい。AskLibは、正確さ、プライバシー、監督が不可欠な環境に向けて設計されています。管理機能により、拡大前に慎重に確認できます。
導入と連携
導入にはどのくらいかかりますか？
多くの組織は試行を早期に始め、段階的に拡大できます。リスクを低く保つため、組織の審査手順に日程を合わせます。
限定的な導入から始められますか？
はい。AskLibは、利用者グループとコンテンツを定めた管理下での試行に対応します。管理機能が組織の基準を満たすと確認した後に、アクセス範囲を広げられます。
AskLibには深いIT連携が必要ですか？
いいえ。AskLibは、強い管理策を保ちながら運用負担を最小化するよう設計されています。基本設定には、ITチームが確認できる標準的で軽量な手順を使います。
調達と契約
AskLibは請求書や発注書で購入できますか？
はい。AskLibは調達しやすい購入方法に対応しています。請求書や発注書を利用できます。
DPAやセキュリティ審査に対応していますか？
はい。標準的な文書作成と審査手続きに対応しています。法務・セキュリティ審査に必要な資料を提供します。
AskLibは非営利団体や公共部門の調達手続きに対応できますか？
はい。AskLibはそのような環境を想定して設計されています。公共部門や非営利団体で一般的な購入手順に合わせます。
AskLibは、組織の現状に合わせ、運用やコンプライアンスのリスクを増やさずに責任あるAI導入を支援するよう設計されています。
調達・IT向けの説明をご依頼ください。
確認リストに対応し、文書を共有し、組織の方針に合わせて話し合います。