Train-the-Trainer
Befähigen Sie interne Multiplikatoren mit einem Moderationspaket, Übungsszenarien und Coaching dazu, fortlaufende KI-Schulungen durchzuführen, damit das Programm ohne externe Unterstützung wachsen kann.
Diese Ressource online ansehen.
Wir können Formulierungen und Richtlinien an Ihre konkreten Programme anpassen.
Auf einen Blick
- Bietet Schulungsleitenden sofort einsetzbare Foliensätze, Gesprächsleitfäden und Prompts.
- Behandelt die Aktualisierung von Inhalten bei Änderungen an Richtlinien oder Modellen.
- Enthält Übungsdurchläufe mit Rückmeldung zu Tempo und Verständlichkeit.
- Zeigt, wie Rückmeldungen ohne Speicherung sensibler Daten gesammelt werden können.
- Bietet Sprechstunden zur Unterstützung Ihrer ersten Schulungen.
Problem / Warum dieser Workshop
Die Nachfrage nach KI-Schulungen übersteigt schnell die Kapazität eines zentralen Teams. Ohne skalierbaren Leitfaden werden Schulungen uneinheitlich, Schutzvorgaben verlieren an Wirkung und neue Mitarbeitende verpassen wichtige Sicherheitshinweise.
Dieses Programm macht einige interne Multiplikatoren zu sicheren Schulungsleitenden mit einheitlichen Materialien, Aktualisierungsprozessen und klarer Eskalationsunterstützung.
Was wir behandeln
- 1
Einführung für Schulungsleitende
Prüfen Sie den grundlegenden Lehrplan (Sicherheit, Prompts, Barrierefreiheit) und wie Beispiele an den lokalen Kontext angepasst werden können, ohne Schutzvorgaben zu verlieren.
- 2
Ablaufprobe
Gehen Sie den kommentierten Foliensatz und den Moderationsleitfaden durch. Üben Sie Zeitplanung, Übergänge und den Umgang mit schwierigen Fragen.
- 3
Durchführung üben
Die Schulungsleitenden vermitteln Kolleginnen und Kollegen ein kompaktes Modul. Wir geben Rückmeldung zu Verständlichkeit, Risikodarstellung und Einbindung des Publikums.
- 4
Inhaltspflege
Legen Sie einen vierteljährlichen Aktualisierungsrhythmus fest: Richtlinienänderungen sammeln, Prompt-Vorlagen austauschen und veraltete Bildschirmfotos oder Preise entfernen.
- 5
Unterstützung beim Start
Planen Sie Ihre ersten beiden Schulungen einschließlich Einladungen, Nachbefragungen und optionaler gemeinsamer Moderation durch AskLib.
Übungsszenarien
Umgang mit Live-Fragen und Antworten
Üben Sie Fragen wie „Dürfen wir Chatprotokolle von Bibliotheksnutzenden speichern?“ oder „Ersetzt KI das Auskunftsgespräch?“ im Rollenspiel mit freigegebenen Antworten und Weiterverweisen.
Aktualisierungen von Prompt-Vorlagen
Üben Sie die Aktualisierung eines Prompts bei Änderungen an Richtlinientexten – und stellen Sie sicher, dass Platzhalter, Quellenangaben und gesperrte Themen erhalten bleiben.
Prüfungen der Barrierefreiheit
Prüfen Sie Beispielausgaben auf Leseniveau, Übersetzungsqualität und kulturelle Feinheiten. Passen Sie Folien direkt an, um den Prozess vorzuführen.
Rückmeldungen sammeln
Entwerfen Sie eine kurze Umfrage und eine Vorlage für Rückblicke, die Themen erfassen, ohne sensible Prompts oder Angaben zu Bibliotheksnutzenden zu speichern.
Leistungen
- Moderationsleitfaden mit Zeitangaben und Beispielantworten.
- Bearbeitbarer Foliensatz in Versionen für Mitarbeitende, Leitung und Freiwillige.
- Prompt-Sammlung mit Vorlage für ein Änderungsprotokoll.
- Vorlage für Rückmeldungen und Erfolgsmessung für jede Sitzung.
- Zwei 30-minütige Coaching-Gespräche während Ihrer ersten Schulungsdurchführungen.
Anpassungsmöglichkeiten
- Passen Sie Präsentationen an unterschiedliche Zielgruppen an (Mitarbeitende mit Publikumskontakt, Leitung, Freiwillige).
- Nehmen Sie Ihre Datenschutz-, Personal- und Gewerkschaftsformulierungen in den Leitfaden auf.
- Option, Ihre erste Sitzung gemeinsam zu moderieren, um Sicherheit aufzubauen.
Organisation
Ideale Teilnehmendengruppe
3–12 Schulungsleitende, die regelmäßig Mitarbeitende einarbeiten oder schulen.
Vorbereitung
Teilen Sie aktuelle Schulungsmaterialien und die wichtigsten Szenarien, die Sie einheitlich halten möchten.
Durchführung
Zwei Online-Sitzungen oder ein halber Tag vor Ort; nachfolgendes Coaching wird anschließend vereinbart.
Materialien
Wir liefern bearbeitbare Dateien und ein einfaches Aktualisierungsprotokoll, damit Inhalte aktuell bleiben.
Zertifizierung
Optionales Abzeichen für Schulungsleitende, die einen Übungsdurchlauf abschließen und Rückmeldungen umsetzen.
FAQ
Benötigen Schulungsleitende fundierte KI-Kenntnisse?
Nein. Wir konzentrieren uns auf Sicherheit, Prompts und Moderationsfähigkeiten. Komplexe technische Fragen werden an den AskLib-Support oder Ihre IT-Leitung weitergeleitet.
Können wir Teilnehmende vor Ort und online kombinieren?
Ja. Wir geben Hinweise zur hybriden Durchführung und ergänzen onlinegeeignete praktische Übungen.
Wie halten wir Materialien aktuell?
Wir stellen eine vierteljährliche Checkliste und eine Vorlage für Änderungsprotokolle bereit. Bei Bedarf können wir auch regelmäßige Aktualisierungsprüfungen vereinbaren.
Was tun, wenn jemand vom Leitfaden abweicht?
Der Moderationsleitfaden enthält Formulierungen zum Weiterverweisen und einen klaren Eskalationsweg. Schwierige Fragen üben wir in Rollenspielen während der Probedurchläufe.
Verwandte Ressourcen
Sprechen Sie mit uns
Fordern Sie eine angepasste Version dieser Schulung an oder buchen Sie einen Termin.