Schulung für Leitung und Aufsichtsgremium
Eine 75-minütige Strategie- und Governance-Schulung für Leitung, Aufsichtsgremien sowie Finanz- und IT-Verantwortliche, die aus Neugier auf KI einen realistischen, risikoarmen Fahrplan macht.
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Wir können Formulierungen und Richtlinien an Ihre konkreten Programme anpassen.
Auf einen Blick
- Stellt KI in gremiengerechter Sprache dar: Risiko, Budget und Governance.
- Zeigt, was für Datenschutz, Sicherheit und Freigaben „gut genug“ bedeutet.
- Vergleicht Pilotoptionen mit klaren Kosten und Erfolgskennzahlen.
- Enthält eine Checkliste zur Anbieterbewertung und Ausstiegsstrategie.
- Endet mit einem 60–90-tägigen Pilotplan und einer Übersicht der Verantwortlichkeiten.
Problem / Warum dieser Workshop
Aufsichtsgremien und Leitungsteams hören häufig von KI-Risiken, ohne einen Weg zu risikoarmen Pilotprojekten zu erkennen. Gleichzeitig brauchen Mitarbeitende schon jetzt Entlastung. Diese Schulung macht die Möglichkeiten verständlich und grenzt die Auswahl auf das ein, was zu Ihrem Governance-Rahmen passt.
Finanzierungs-, Beschaffungs- und Richtlinienanforderungen unterscheiden sich je nach System. Wir übertragen sie in einen einfachen Entscheidungsbaum, damit die Leitung ohne Überraschungen vorankommen kann.
Was wir behandeln
- 1
Kontext festlegen
Klären Sie, was AskLib leistet und was nicht, wo Daten gespeichert werden und wie Datenschutz durchgesetzt wird. Zeigen Sie Beispiele, die zu Ihren Zweigstellen und Abteilungen passen.
- 2
Grundlage für Risiken und Governance
Gehen Sie Datentrennung, Prüfprotokollierung, Stichwortsperren und Mitarbeitendenfreigaben durch. Stimmen Sie ab, was vor jeder Veröffentlichung zwingend erfüllt sein muss.
- 3
Budget- und Beschaffungswege
Vergleichen Sie Pilotprojekte zum Festpreis, jährliche Partnerschaften und reine Schulungsangebote. Ordnen Sie diese Fördermitteln, gemeinschaftlicher Beschaffung oder Modellen gemeinsam genutzter Dienste zu.
- 4
Pilotkandidaten und Kennzahlen
Bewerten Sie gemeinsam 3–5 mögliche Anwendungsfälle nach Wirkung, Risiko und Messbarkeit. Benennen Sie für die besten ein oder zwei Verantwortliche und Erfolgskennzahlen.
- 5
Entscheidung und nächste Schritte
Vereinbaren Sie einen 60–90-tägigen Pilotablauf, die erforderlichen Freigaben und den Kommunikationsplan für Mitarbeitende und Bibliotheksnutzende.
Übungsszenarien
Sorgfältige Anbieterprüfung
Gehen Sie eine Beispiel-Anbietercheckliste zu Datenaufbewahrung, Ausstiegsstrategie und zulässiger Nutzung durch. Markieren Sie Punkte, die Ihren bestehenden Beschaffungsschritten entsprechen.
FAQ für Aufsichtsgremien
Entwerfen Sie Antworten auf häufige Fragen von Gremienmitgliedern: Kostenstabilität, Verringerung von Verzerrungen, Datenschutz für Jugendliche und Reaktion auf Vorfälle.
Pilotbewertungsbogen
Bewerten Sie zwei mögliche Pilotprojekte (z. B. Ausleihantworten und Co-Pilot für die Einarbeitung), um Abwägungen zu veranschaulichen.
Krisen- und Reputationsrisiken
Spielen Sie einen Vorfall als Planspiel durch (z. B. eine falsche KI-generierte Rechtsauskunft), um Kommunikations- und Abhilfeschritte zu üben.
Leistungen
- Gremiengerechter Foliensatz mit an den lokalen Kontext angepassten Risiko- und Finanzierungshinweisen.
- Vorlage für die Pilotbewertung und Beispiele für Erfolgskennzahlen.
- An Ihre Richtlinien angepasste Checkliste für Beschaffung und Anbieter.
- Kurzer Kommunikationsplan für Mitarbeitende und Bibliotheksnutzende.
Anpassungsmöglichkeiten
- Passt die Begriffe an Ihre Datenschutz-, Gewerkschafts- oder Rechtssprache an.
- Passt Beschaffungsfolien an die Verfahren Ihrer Kooperation oder Fördermittelwege an.
- Hebt für Ihre Zweigstellen relevante Szenarien hervor (Schulen, ländlicher Raum, Hochschulen).
Organisation
Größe der Zielgruppe
Ideal für 5–20 Teilnehmende, damit Fragen und Entscheidungen Raum erhalten.
Vorbereitung
Teilen Sie die wichtigsten möglichen Anwendungsfälle und aktuelle Richtlinienänderungen.
Durchführung
Online oder vor Ort. Aufzeichnung optional und nach Ihren Richtlinien.
Materialien
Wir stellen bearbeitbare Präsentations- und Bewertungsvorlagen für künftige Sitzungen bereit.
Nächste Schritte
Wir können innerhalb einer Woche ein Folgegespräch zur Abgrenzung des Pilotprojekts vereinbaren.
FAQ
Ist das technisch?
Nein. Wir konzentrieren uns auf Governance, Budgetplanung und messbare Ergebnisse. Technische Tiefe beschränkt sich auf das, was die Leitung zur Freigabe oder Ablehnung von Pilotprojekten benötigt.
Müssen wir während der Sitzung ein Pilotprojekt auswählen?
Wir empfehlen, mindestens einen Pilotweg auszuwählen, damit die Dynamik erhalten bleibt. Wir stellen den Bewertungsbogen bereit, um Entscheidungen bei Bedarf zeitversetzt abzuschließen.
Steht das im Widerspruch zu Gewerkschafts- oder Personalrichtlinien?
Wir stimmen Empfehlungen auf Ihre bestehende Personal- und Gewerkschaftssprache ab. Sensible Änderungen an Arbeitsabläufen werden für eine zusätzliche Prüfung markiert.
Können Fördermittelgebende teilnehmen?
Ja – bei Bedarf ergänzen wir Beispiele für Förderformulierungen und Berichtsvorschläge, damit Fördermittelgebende die Schutzvorgaben verstehen.
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